Milliseid dokumente küsida automaatvärava pakkumisel ja üleandmisel?

Pakkumisel küsi lahenduse kirjeldust, üleandmisel juhendeid ja kokkuvõtet

Automaatvärava tellimisel palu enne tööde kokkuleppimist kirjalikku pakkumist koos lahenduse kirjeldusega ning küsi üleandmisel seadmete juhendeid ja kirjalikku kokkuvõtet. Nii saad oma tellimuse ja üleantu hiljem kõrvuti läbi vaadata.

Praktiline kontrollnimekiri:

• Enne tellimist: kirjalik pakkumine ja kokkulepitud muudatuste jälg.
• Üleandmisel: paigaldatud seadmete kasutus- ja hooldusjuhendid ning üleandmise kokkuvõte.

Küsi juba pakkumise koostamise ajal, millised dokumendid lahendusega üleandmisel kaasa antakse. See loetelu on tellija abivahend kokkulepete korrastamiseks, mitte täielik nimekiri õigusaktidest tulenevatest kohustustest.

Palu pakkumises lahendus ja tööde ulatus kirjalikult lahti kirjutada

Palu pakkumises kirjeldada väravat ja väravaautomaatikat ning nimetada pakutavad seadmed. Nii on hiljem lihtsam võrrelda kirjalikku kokkulepet paigaldatud lahendusega.

Lase eraldi välja tuua, millised tööd ja tarvikud kuuluvad pakkumisse ning millised osad vajavad eraldi kokkulepet. Kui paigutus või objekti asukoht vajab selgitamist, lisa juurde foto või lihtne skeem, mis näitab, millist lahendust silmas pead.

Hoia alles tellimuse kinnitus. Kui muudate hiljem seadmeid, töid või muud kokkulepitut, vormistage muudatus kirjalikult ja märkige, millist varasemat pakkumise või tellimuse punkti see muudab. Nii jäävad algne kokkulepe ja hilisemad täpsustused eristatavaks.

Kogu üleandmisel seadmete juhendid ja fikseeri üleantu

Üleandmisel küsi paigaldatud seadmete nimetusi ning iga seadme juurde kuuluvat kasutus- ja hooldusjuhendit. Palu näidata, milline juhend käib millise seadme kohta, et saaksid need hiljem hõlpsalt kokku viia.

Kui lahenduses on lisaseadmeid või eraldi juhtimisvõimalusi, küsi ka nende kasutusinfot. Juhendi põhjal saad paluda selgitada, kuidas seadet tavapäraselt kasutada, ilma et peaksid toetuma üldistele, konkreetse seadme mudeliga sobivust kontrollimata juhistele.

Pane üleandmise kirjalikku kokkuvõttesse kirja, millised dokumendid ja tarvikud said, millised küsimused vajavad veel selgitamist ning millised kokkulepped on lõpetamata. Märgi sinna ka kontakt kasutus- ja hooldusküsimuste jaoks ning allesjäänud küsimuste kokkulepitud järgmised sammud.

Lisa Paigaldaja.ee hinnapäringusse ka oma dokumendisoovid

Meie koostame objekti ja soovitud lahenduse põhjal arusaadava pakkumise. Hinnapäringuks kirjelda objekti ja soovitud väravalahendust; lisa asjakohased fotod või olemasoleva seadme andmed, kui need aitavad soovi täpsustada.

Dokumendisoovi saad päringusse lisada näiteks nii: „Palun kirjeldage pakkumises seadmeid ja tööde ulatust ning täpsustage, millised kasutus- ja hooldusjuhendid ning üleandmise dokumendid lahendusega kaasa antakse.”

Hoia pakkumine, kirjalikud muudatused ja üleandmisel saadud failid ühes projektikaustas. Nii leiad kokkulepped ja juhendid hiljem ühest kohast.